Міністерство закордонних справ України оголосило про старт пілотного проєкту в сфері цифрового нотаріату, як зазначив міністр закордонних справ Андрій Сибіга.

Як отримати довіреність за один візит: новий проєкт “е-Консул”

Основна мета нового підходу полягає в автоматизації та спрощенні процедур.

Міністр Сибіга нагадав, що раніше для отримання довіреності потрібно було кілька разів відвідувати консульство: подавати документи в паперовому вигляді, вручну заповнювати заяву, узгоджувати текст довіреності з консулом, сплачувати консульський збір (зазвичай в банку чи на пошті), а потім чекати на готовність документа.

Через можливі помилки в документах або невпевненість у тексті довіреності, людям доводилось повторно приходити до установи, що забирало час та кошти.

Від сьогодні, 1 липня, всі процедури можуть бути виконані дистанційно, а в консульство потрібно буде прийти лише один раз – для підпису готового документа.

Як подати заявку онлайн через “е-Консул”

Процес виглядає наступним чином:

• Громадянин подає онлайн-заявку через платформу “е-Консул”.
• До заявки додаються необхідні документи та зразок довіреності.
• Система перевіряє інформацію, автоматично формує нотаріальний документ і повідомляє заявника про готовність.
• Заявник записується в електронну чергу на зручний час, приїжджає до консульства для підпису і відразу отримує готовий документ.

Де вже доступна послуга “е-Консул”

Пілотний проєкт запущено в 40 посольствах і консульствах України. Послуга доступна в: Австралії, Алжирі, Анголі, Аргентині, Ботсвані, В’єтнамі, Гані, Ефіопії, Індії, Індонезії, Катарі, Кенії, КНР, генеральних консульствах у Гуанчжоу та Шанхаї, посольствах у Конго, Кореї, Кот-д’Івуарі, Кубі, Кувейті, Латвії, Малайзії, Марокко, Мексиці, Мозамбіку, ОАЕ, Омані, ПАР, Перу, Руанді, Саудівській Аравії, Сенегалі, Сінгапурі, Таїланді, Тунісі, Чилі, Японії, а також у генеральних консульствах в Мілані, Гамбурзі та Гданську.

За словами Андрія Сибіги, нова система дозволить зекономити ресурси українців, зменшити навантаження на консульських працівників і стане кроком до створення сервісу, гідного європейської держави.

МЗС планує розширити проєкт цифрового нотаріату на всі дипломатичні установи України після оцінки результатів пілотного етапу.